BIURO FINANSÓW

Dziennik podawczy - korespondencja wpływająca i wychodząca do i z biura dla wydziałów

Dziennik korespondencyjny - korespondencja wpływająca do biura adresowana na Dyrektora Biura

Rejestr skarg i wniosków

Rejestr przepisów dyrektora biura

Rejestr wpływających przepisów ( MSWiA, KGP)

Rejestr protokołów - protokóły niszczenia pieczęci

Rejestr teczek dokumentów jawnych - rejestrowanie wszystkich pomocniczych dzienników

Dzienniki korespondencyjne prowadzone w sekretariatach – korespondencja

 

BIURO KADR I SZKOLENIA

 

Wydział Organizacji Policji

Ewidencja etatowa i stanowisk pozaetatowych – komend wojewódzkich i komend szczebla powiatowego Policji, szkół policyjnych oraz Komendy Głównej Policji

Ewidencje jednostek Policji - w układzie liczbowym etatów (w postaci papierowej i elektronicznej), w podziale na korpusy, w podziale na stanowiska policyjne, korpusu służby cywilnej i pracownicze pozaetatowe

Ewidencja komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji - w podziale na stanowiska policyjne, korpusu służby cywilnej i pozaetatowe

Ewidencja rozkazów organizacyjnych wydawanych przez Komendanta Głównego Policji

Ewidencja zarządzeń organizacyjnych wydawanych przez Komendanta Głównego Policji

 

Wydział Spraw Osobowych

System KADRA - elektroniczna ewidencja zatrudnionych – dane osobowe i służbowe dotyczące policjantów i pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych Policji.

Ewidencja legitymacji zniżkowych PKP, pieczęci i stempli

Rejestr pomocniczy z wydawanych legitymacji ogólnopaństwowych

Rejestr pomocniczy z wydawanych książeczek zdrowia policjantów

Rejestr pomocniczy książeczek zdrowia członka rodziny policjanta

Rejestr książeczek zdrowia pracowników

Rejestr wniosków o wydanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników

Rejestr wniosków o wydanie legitymacji ubezpieczeniowych dla członków rodziny pracownika

 

Sekcja Doboru i Rezerwy Kadrowej

Centralny Rejestr Doboru Kandydatów -(program informatyczny wykorzystywany na potrzeby procedury doboru do służby w Policji), w którym rejestrowane są osoby składające podania o przyjęcie do służby w Policji oraz kolejne etapy postępowania kwalifikacyjnego, przez które przechodzą kandydaci

 

BIURO KONTROLI

 

Wydział Skarg i Wniosków

Rejestr skarg

Dziennik korespondencyjny w formie elektronicznej

Książka przyjęć interesantów

 

Wydział Kontroli Finansowo-Gospodarczej oraz Wydział Kontroli Ogólnopolicyjnej

Dziennik korespondencyjny

Rejestr spraw prowadzonych w Wydziale Kontroli Biura ds. ochrony Informacji Niejawnych i Inspekcji

Wydział Ochrony Pracy

Rejestr decyzji Komendanta Głównego Policji w/s powoływania komisji powypadkowych w biurach KGP

Rejestr wypadków - w projekcie

Rejestr wypadków pracowników Policji

Ewidencja sprzętu kwatermistrzowskiego w użytkowaniu w Biurze

Rejestr pieczęci

 

BIURO LOGISTYKI POLICJI

Ewidencja decyzji w I i II instancji oraz postanowień Komendanta Głównego Policji - problematyka mieszkaniowa, a w tym świadczenia finansowe związane z prawem do lokalu

Ewidencja decyzji Komendanta Głównego Policji wydawanych w stosunku do komendantów wojewódzkich Policji - problematyka mieszkaniowa, a w tym świadczenia finansowe związane z prawem do lokalu

Rejestr skarg i wniosków - problematyka mieszkaniowa, świadczenia finansowe (równoważniki pieniężne i pomoc finansowa), gospodarka lokalami pozostającymi w dyspozycji jednostek terenowych Policji, problematyka socjalna oraz zagadnienia z zakresu gospodarki nieruchomościami pozostającymi we władaniu jednostek Policji

Ewidencja nieruchomości będących w posiadaniu jednostek Policji prowadzona przy wykorzystaniu systemu informatycznego Arenda - adresy, parametry kubaturowo – powierzchniowe nieruchomości, stan prawny i przeznaczenie

Ewidencja programów inwestycji jednostek terenowych Policji, które wpłynęły do BLP KGP, celem uzyskania akceptacji - adresy nieruchomości, jednostki, nazwy zadania, powierzchnie i kubatury

Ewidencja ilościowo – wartościowa sprzętu i materiałów – dane dotyczące gospodarki transportowej, uzbrojenia, techniki policyjnej, kwatermistrzowskiej, formularzy i druków

Ewidencja literatury fachowej - ilościowo – jakościowy rejestr zakupionych pozycji książkowych na potrzeby poszczególnych wydziałów BLP KGP

Ewidencja dokumentów księgowych (faktur, rachunków) - podręczny rejestr faktur i rachunków z podziałem na komórki organizacyjne KGP w zakresie usług szkoleniowych, zakupu materiałów szkoleniowych oraz realizacji umów zlecenie, umów o dzieło

Rejestr sprzętu komputerowego w użytkowaniu - ilościowy wykaz sprzętu wydanego użytkownikom

Oddziałowa (wydziałowa) księga uwag społecznego inspektora pracy

Ewidencja protokołów brakowania akt BC

Ewidencja pomocnicza w bazie „BazaLog” - sprzęt kwatermistrzowski, techniki biurowej i techniki policyjnej

Ewidencja sprzętu kwaterunkowego będącego w użytkowaniu Komendy Głównej Policji – informacje  na temat znajdującego się sprzętu kwaterunkowego w danej jednostce, wraz z numerami inwentarzowymi

Ewidencja środków trwałych - ewidencja wg. grup rodzajowych,  prowadzenie kart szczegółowych środka trwałego z tabelą umorzeniową

Ewidencja wyposażenia indywidualnego policjantów i pracowników cywilnych - informacje dotyczące posiadania przez policjantów i pracowników cywilnych elementów umundurowania specjalnego i odzieży ochronno-roboczej

Ewidencja sprzętu będącego  w użytkowaniu jednostek oraz pozostałych środków trwałych tzw. „użytek  zbiorowy” - ewidencja obejmuje przedmioty wydane w ramach potrzeb jednostki bez ujmowania jej na kartach indywidualnych

Ewidencja wyposażenia oficerów łącznikowych policji w sprzęt kwaterunkowy, biurowy i łączności - ewidencja dot. wyposażenia placówek zajmowanych przez policjantów oddelegowanych do pełnienia służby na stanowisku oficera łącznikowego

Rejestr faktur - ewidencja zarejestrowanych faktur

Rejestr umów, zamówień i zleceń - ewidencja zarejestrowanych umów zamówień i zleceń

Ewidencja techniki policyjnej i biurowej - ewidencja sprzętu techniki policyjnej i biurowej użytkowanej przez komórki organizacyjne KGP

Ewidencja magazynowa - ewidencja sprzętu i materiałów znajdujących się w magazynach: kwatermistrzowskim, techniki policyjnej i biurowej, druków oraz uzbrojenia

Ewidencja sprzętu uzbrojenia - ewidencja całego sprzętu znajdującego się w jednostce

Ewidencja wzorców broni palnej - ewidencja wzorców broni z CLK

Ewidencja wzorców amunicji - ewidencja wzorców amunicji

Ewidencja amunicji  wg. partii - ewidencja zapisu i ilości amunicji

Ewidencja brakującego sprzętu uzbrojenia - ewidencja brakującego sprzętu uzbrojenia

Ewidencja magazynowa sprzętu warsztatowego - ewidencja całego sprzętu znajdującego się w magazynie

Ewidencja główna - ewidencja przychodów i rozchodów

Ewidencja magazynów uzbrojenia - ewidencja sprzętu i materiałów znajdujących się w jednostkach użytkujących

Rejestr pojazdów

Książka ewidencji indywidualnej pojazdów mechanicznych

Książka ewidencji wypadków i kolizji dotyczących służbowego sprzętu transportowego

Książki ewidencji - obrotów mpis, obrotów sprzętu do mpis, ewidencji zużycia mpis, magazynowa materiałów pędnych i smarów, pomiarów i ewidencji materiałów pędnych w zbiornikach, sprzętu w użytkowaniu, materiałów malarskich, materiałów budowlanych i elektrycznych, chemii samochodowej materiału w jednostce użytkującej, rozchodu artykułów chemicznych do konserwacji pojazdów mechanicznych, zużycia płynów do napraw klimatyzacji

Rejestr kart materiałowych

Komputerowy system ewidencji magazynowej składników majątkowych

Kartoteka depozytu opon samochodowych

Ewidencja magazynowa zespołów w naprawie

Kartoteka narzędzi

Ewidencja magazynowa składników majątku „Manko - materiały i urządzenia do remontów i konserwacji w obiektach KGP

Rejestr protokołów przeklasyfikowania i wybrakowania – materiały i urządzenia do remontów i konserwacji

Rejestr zleceń - roboty i usługi zlecane do wykonania podmiotom gospodarczym na rzecz KGP

Rejestr umów - umowy cywilnoprawne na wykonanie usług na rzecz KGP

Rejestr zleceń robót remontowo – budowlanych - roboty wykonane przez warsztat BLP

Rejestr zleceń tapicerskich - roboty wykonane przez warsztat tapicerski BLP

Kartoteka materiałów tapicerskich - ewidencja stanu magazynowego materiałów

Kartoteka sprzętu p. poż. - ewidencja stanu magazynowego materiałów p.poż.

Ewidencja pozostałych środków trwałych - urządzenia i narzędzia warsztatowe

 

Gospodarka mieszkaniowa

Rejestr osób oczekujących na poprawę warunków mieszkaniowych

Rejestr oczekujących na przydział lokalu

Rejestr wydawanych decyzji o przydziale lokalu

Rejestr wydanych decyzji o przydziale tymczasowych kwater

Rejestr wydanych zgód na wykup lokalu

Rejestr lokali przekazanych do dyspozycji gminy

Rejestr wydanych zgód i odmów na zameldowanie

Rejestr lokali odzyskanych

Rejestr lokali przekazanych do innej jednostki

Rejestr wydanych decyzji o opróżnieniu lokalu oraz przekazania lokalu dla pracownika cywilnego

Rejestr odmów na wykup lokalu

Rejestr wydanych zaświadczeń o potwierdzenie uprawnień

Rejestr podań o przydział mieszkania dla pracowników cywilnych

Rejestr osób oczekujących na tymczasową kwaterę

 

Świadczenia mieszkaniowe

Rejestr decyzji Komendanta Głównego Policji w sprawie przyznania, odmowy przyznawania, cofania i zwracania przez policjantów KGP równoważnika pieniężnego za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego

Rejestr decyzji Komendanta Głównego Policji w sprawie przyznania, odmowy przyznawania, cofania i zwracania przez emerytów (rencistów) KGP równoważnika pieniężnego za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego

Rejestr decyzji Komendanta Głównego Policji w sprawie przyznania, odmowy przyznawania, cofania i zwracania przez policjantów KGP równoważnika pieniężnego za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego

Rejestr decyzji Komendanta Głównego Policji w sprawie przyznania (odmowy przyznania) pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego przez policjantów, emerytów (rencistów) policyjnych KGP

Rejestr wypłat równoważnika pieniężnego za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego policjantom KGP

Rejestr wypłat równoważnika pieniężnego za brak lokalu mieszkalnego policjantom KGP

Rejestr wypłat równoważnika pieniężnego za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego emerytom (rencistom) KGP

Rejestr wypłat równoważnika pieniężnego za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego emerytom (rencistom) KGP

Rejestr wypłat pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego przez policjantów, emerytów (rencistów) policyjnych KGP

 

Świadczenia socjalne

Rejestr pracowników cywilnych, którzy otrzymali świadczenie finansowe z ZFŚS

Rejestr wypłat zryczałtowanego równoważnika pieniężnego w zamian za przysługujący przejazd PKP raz w roku dla funkcjonariusza

Rejestr umów dotyczących pożyczek mieszkaniowych przyznawanych z ZFŚS pracownikom cywilnym

Rejestr udzielonych pożyczek mieszkaniowych przyznawanych z ZFŚS pracownikom cywilnym według kolejności alfabetycznej

System ewidencji magazynowej składników majątku „Manko - ewidencja sprzętu i materiałów zakupywanych przez BLP KGP w ujęciu ilościowo – wartościowym

 

BIURO ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI

Ewidencja kontroli przeprowadzanych w BŁiI KGP

Księga uwag społecznego inspektora pracy

Ewidencja zgłoszeń o uszkodzeniach sprzętu łączności telefonicznej

Ewidencja zgłoszeń o uszkodzeniach sprzętu informatycznego

 

BIURO PRAWNE

Rejestr Dzienników Urzędowych Komendy Głównej Policji

Dziennik korespondencyjny

Dziennik podawczy

Książka doręczeń przesyłek miejscowych

Program „SEKRETARIAT

 

BIURO PREWENCJI

 

 

BIURO RUCHU DROGOWEGO

Wydział Profilaktyki i Analiz

System Ewidencji Wypadków i Kolizji Drogowych (SEWIK) - w systemie rejestrowane są wszystkie zdarzenia drogowe zaistniałe na drodze publicznej lub w strefie zamieszkania zgłoszone Policji, które pociągnęły za sobą ofiary w ludziach (wypadki drogowe) bądź wyłącznie straty materialne (kolizje drogowe). Dane do systemu wprowadzane są na podstawie „karty zdarzenia drogowego”.

Ewidencja kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego (punkty) - ewidencja kierowców będących obywatelami polskimi i niemających miejsca stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz kierowców niebędących obywatelami polskim i nieposiadającymi karty pobytu w związku z otrzymaniem zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony lub na osiedlenie się na terytorium RP wyłącznie w przypadku naruszenia, za które może być orzeczony środek karny w postaci zakazu prowadzenia pojazdów.

 

 

BIURO MIĘDZYNARODOWEJ WSPÓŁPRACY POLICJI
Dziennik podawczy - korespondencja wpływająca/wychodząca do/z biura dla wydziałów
Dziennik korespondencyjny - korespondencja wpływająca do biura adresowana na Dyrektora Biura
Rejestr skarg i wniosków
Rejestr decyzji Dyrektora biura
Dzienniki korespondencyjne prowadzone w sekretariatach – korespondencja
Ewidencja sprzętu w użytkowaniu - sprzęt kwaterunkowy pozostający w użytkowaniu biura.
Ewidencja materiałów - materiały przekazane do biura w użytkowanie
 

BIURO SPRAW WEWNĘTRZNYCH

 

Wydział Ogólny

Rejestr skarg i wniosków - skargi i wnioski wpływające bezpośrednio do biura, lub przekazane do załatwienia zgodnie z kompetencją przez inne komórki Komendy Głównej Policji

Rejestr teczek dokumentów jawnych - teczki dokumentów jawnych oraz dzienniki korespondencyjne i ewidencyjne

Rejestr upoważnień - upoważnienia Komendanta Głównego Policji dla Dyrektora i policjantów biura do podejmowania określonych decyzji lub prowadzenia określonych spraw

Rejestr upoważnień i zezwoleń - zezwolenia i upoważnienia Dyrektora Biura dla policjantów prowadzących sprzęt transportowy

Ewidencja sprzętu w użytkowaniu - sprzęt kwaterunkowy pozostający w użytkowaniu biura.

Ewidencja materiałów - materiały przekazane do biura w użytkowanie

 

BIURO WYWIADU KRYMINALNEGO

System Statystyki Policyjnej „TEMIDA” - – zawiera informacje o wszczętych i zakończonych postępowaniach przygotowawczych, o przestępstwach i czynach karalnych, o podejrzanych i nieletnich, oraz o przypadkach samobójstw i utonięć na terenie kraju

 

CENTRALNE LABORATORIUM KRYMINALISTYCZNE

Centralna registratura daktyloskopijna - dane z kart daktyloskopijnych sporządzanych w celach rejestracyjnych z terenu całego kraju

Krajowa baza danych DNA - oznaczone profile genetyczne osób podejrzanych, nieustalonych śladów zabezpieczonych w trakcie oględzin miejsc przestępstw, nieustalonych zwłok

Automatyczny system identyfikacji daktyloskopijnej AFIS - karty daktyloskopijne pobrane od osób podejrzanych, ślady linii papilarnych zabezpieczone na miejscach zdarzeń

Ogólnoeuropejski system NAP EURODAC - ustalenie tożsamości osób ubiegających się o azyl oraz osób zatrzymywanych w związku z nielegalnym przekroczeniem zewnętrznych granic Wspólnoty

Kartoteka dokumentów anonimowych - gromadzi dokumenty anonimowe zwierające treści pogróżkowe, okupowe, szantażu itp. Dokumenty te przechowywane są wg formuły opartej na podstawowych cechach pisma ręcznego, co umożliwia ustalenie tożsamości autorów tychże dokumentów anonimowych bądź kojarzenie różnych spraw

Komputerowa baza dokumentów samochodowych - graficzna baza umożliwia szybką weryfikację autentyczności dokumentów

Zbiór wzorów najlepiej zabezpieczonych walut świata - zawiera informacje o banknotach pod kątem technik ich wytwarzania i autentyczności

Zbiór wzorców broni i amunicji - zawiera egzemplarze broni palnej nadsyłane do CLK KGP z orzeczeniem sądów o ich przepadku na rzecz Skarbu Państwa

Wykaz specyfikacji technicznych pozbawiania broni palnej cech użytkowych wynikający z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 kwietnia 2004 r. W sprawie pozbawiania broni palnej cech użytkowych

 

GABINET KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI

 

Wydział Prezydialny

Ewidencja decyzji Dyrektora

Ewidencja sztandarów

Dziennik podawczy

Dziennik korespondencyjny

 

Wydział Rozwoju Międzynarodowej Współpracy Policji

Dziennik korespondencyjny

 

Wydział Opracowań Systemowych i Informacji Publicznej

Ewidencja decyzji Komendanta Głównego Policji wydanych na podstawie upoważnienia w związku z ustawą o dostępie do informacji publicznej

Ewidencja postanowień Komendanta Głównego Policji wydanych na podstawie upoważnienia w związku z ustawą o dostępie do informacji publicznej

Dziennik podawczy

Dziennik korespondencyjny

 

GŁÓWNY SZTAB POLICJI

Policyjny rejestr imprez masowych (PRIM) – informacje w sprawie bezpieczeństwa masowych imprez sportowych

 

ZESPÓŁ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

 Ewidencja stałych akt audytu

Ewidencja biężących akt audytu

Rejestr upoważnień do przeprowadzania audytu

Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych

Dziennik korespondencyjny

Książka doręczeń przesyłek miejscowych

Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu

Rejestr wydawnictw naukowych i materiałów szkoleniowych

Ewidencja protokołów brakowania kat. „BC”

Ewidencja akt dokumentacji archiwalnej przekazanej do Głównego Archiwum Policji

Ewidencja pieczęci i stempli