Aktem prawnym regulującym sposoby przyjmowania i załatwiania spraw jest ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 1960 r., Nr 30, poz. 168 z późn. zm.) oraz instrukcja kancelaryjna – załącznik nr 5 do zarządzenia Komendanta Głównego Policji z dnia 2 lutego 2001 r. w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w Komendzie Głównej Policji, Wyższej szkoły Policji i szkołach policyjnych (Dz.Urz. KGP z 2001 r., Nr 3, poz. 29).
Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw w poszczególnych komórkach
organizacyjnych Komendy Głównej Policji
Biuro Finansów
Wszystkie sprawy wpływające do Biura załatwiane są zgodnie z art. 35 kpa- bez zbędnej zwłoki, z zachowaniem określonych terminów oraz w oparciu o procedury wynikające z innych obowiązujących przepisów.
W każdym przypadku zwłoki lub niezałatwienia sprawy z przyczyn niezależnych od Biura, informuję się stronę podając przyczynę zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy.
Kontakt z pracownikami można uzyskać pod nr tel. 022 60 11 608.
W sprawach dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w dokumentacji kierowanej do wykonawców (ogłoszenia o zamówieniu, zaproszenia, SIWZ) znajduje się informacja o osobach wyznaczonych do kontaktów w tych sprawach wraz z podaniem nr tel i faxu.
Sprawy dotyczące postępowań o udzielenie zamówienia publicznego są załatwiane w terminach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Na czynność zamawiającego lub bezczynność wykonawcy przysługuje protest.
Komórką właściwą do spraw zamówień publicznych jest Wydział Zamówień Publicznych Biura Finansów KGP. W imieniu kierownika zamawiającego występuje dyrektor lub zastępca dyrektora Biura Finansów.
Biuro Kadr i Szkolenia
Wszystkie sprawy wpływające do Biura załatwiane są zgodnie z art. 35 kpa- bez zbędnej zwłoki, z zachowaniem określonych terminów oraz w oparciu o procedury wynikające z innych obowiązujących przepisów.
O każdym przypadku zwłoki lub niezałatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od Biura, informuję się stronę podając przyczynę zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy
Kwestie dotyczące spraw osobowych załatwiane są przez poszczególnych pracowników obsługujących dane komórki i jednostki organizacyjne.
Kontakt z pracownikami można uzyskać telefonując do sekretariatu Wydziału Spraw Osobowych pod numer telefonu 0-22 60-155-82.
Biuro Kontroli
Podstawy prawne rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków unormowane są w dziale VIII Kodeksu postępowania administracyjnego, Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 08.01.2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46 ).
Skargi przyjmowane są w formie pisemnej, ustnie do protokołu, lub za pomocą dalekopisu, telefaksu, poczty elektronicznej. Do udzielenia odpowiedzi konieczne jest podanie adresu pocztowego dla doręczeń.
Skargi kierowane do KGP można:
- składać ustnie i w formie pisemnej w biurze przepustek KGP w Warszawie (w poniedziałek w godz. 9 – 17; wtorek – piątek godz. 9 – 15),
- kierować drogą pocztową na adres:
Komenda Główna Policji
ul. Puławska 148/150
02-624 Warszawa
W Komendzie Głównej Policji uprawnionymi do przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w imieniu Komendanta Głównego Policji są funkcjonariusze Wydziału Skarg i Wniosków Biura Kontroli KGP.
Przedmiotem skargi może być w szczególności zaniedbanie lub nienależyte wykonanie zadań przez właściwe organy albo przez ich pracowników, naruszenie praworządności interesów skarżących, a także przewlekłe lub biurokratyczne załatwianie spraw.
Przedmiotem wniosku mogą być w szczególności sprawy dotyczące ulepszenia organizacji, wzmocnienia praworządności, usprawnienia pracy i zapobiegania nadużyciom, ochrony własności, bezpieczeństwo obywateli.
O tym, czy pismo należy zakwalifikować do skarg lub wniosków decyduje nie forma, ale treść pisma.
Wnoszący skargę lub wniosek może zastrzec swoje dane osobowe, lecz w uzasadnionych przypadkach można zawiadomić wnoszącego, że bez ujawniania jego nazwiska brak jest możliwości rozpatrzenia jego sprawy.
Nikt nie może być narażony na jakikolwiek uszczerbek lub zarzut z powodu złożenia skargi lub wniosku, albo z powodu dostarczenia materiału do publikacji o znamionach skargi lub wniosku, jeżeli działał w granicach prawem dozwolonych.
Skargi w imieniu innych osób można składać wyłącznie za ich wiedzą i zgodą. Brak zgody powoduje że skargę taką pozostawia się bez rozpoznania.
O kolejności rozpatrywania skarg i wniosków decyduje wyłącznie data wpływu korespondencji do jednostki. Skargi załatwiane są nie później niż w ciągu miesiąca, bądź 14 dni ( dotyczy pism nadesłanych przez parlamentarzystów i radnych).
W razie niemożności załatwienia skargi w powyższych terminach skarżącego powiadamia się o tym, wskazując nowy termin jej wyjaśnienia.
Jeżeli KGP nie jest organem właściwym do rozpatrzenia skargi lub wniosku, a sprawa dotyczy jednostki niższego szczebla, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni przekazuje się ją do organu właściwego, powiadamiając o tym wnoszącego.
Autor skargi jest każdorazowo informowany o sposobie jej załatwienia. W trakcie prowadzonego postępowania skargowego zainteresowany ma możliwość kontaktu telefonicznego ( 0-22 60-122-72) z pełniącym dyżur oficerem Wydziału Skarg i Wniosków Biura Kontroli KGP i uzyskania informacji na temat aktualnego stanu wyjaśniania sprawy.
W przypadku odmownego załatwienia sprawy w odpowiedzi umieszcza się uzasadnienie faktyczne i prawne zajętego stanowiska.
Postępowanie skargowe nie przewiduje trybu odwoławczego.
Biuro Kryminalne
Biuro Kryminalne KGP przyjmuje i załatwia sprawy zgodnie z zapisami określonymi w Kodeksie postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej – załącznika do zarządzenia Komendanta Głównego Policji nr 5 z dnia 2 lutego 2001 r. w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w Komendzie Głównej Policji, Wyższej szkoły Policji i szkołach policyjnych.
Sprawy kierowane do Biura Kryminalnego KGP mogą być wnoszone pisemnie, za pomocą telefaksu (nr faxu 22 601-29-12). W celu maksymalnie szybkiego załatwienia spraw spływających do Biura Kryminalnego KGP, wykorzystywana jest często forma elektroniczna. Aktualnie konta emailowe posiadają poszczególni policjanci i pracownicy biura. W chwili założenia biurowej, ogólnodostępnej skrzynki, podana zostanie niezwłocznie informacja o jej adresie.
Wpływające pisma podlegają rejestracji w kancelarii Biura Kryminalnego KGP wg daty wpływu. Następnie pisma te są rozdzielane przez Dyrektora biura na poszczególnych naczelników wydziałów. Ci z kolei dzielą korespondencję pomiędzy merytorycznych pracowników, celem ich załatwienia. Projekty odpowiedzi na pisma parafowane są przez naczelnika właściwego wydziału, a następnie podpisywane przez Dyrektora Biura Kryminalnego KGP.
O kolejności załatwiania i rozstrzygania spraw, które wpływają do Biura Kryminalnego KGP, decyduje termin zaznaczony w piśmie, charakter i ciężar gatunkowy wpływającej do załatwienia sprawy.
Biuro Logistyki Policji
Podstawowym aktem prawnym regulującym sposoby przyjmowania i załatwiania spraw w Biurze Logistyki Policji KGP jest Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.). Biuro Logistyki Policji KGP przyjmuje sprawy kierowane pisemnie, wnoszone za pomocą telefaxu, poczty elektronicznej e-mail: (
blpkgp@policja.gov.pl).
Zgodnie zobowiązującym w biurze obiegiem korespondencji (zarządzenie Nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 lutego 2001r., Dz. Urz. KGP Nr 3 z dnia 24 kwietnia 2001r. poz. 29), każda sprawa, pismo, skarga lub wniosek wpływający do biura musi być w pierwszej kolejności zarejestrowany w kancelarii ogólnej biura poprzez nadanie numeru sprawy, a następnie jest ona dekretowana przez dyrektora biura na zastępcę dyrektora bądź też naczelnika wydziału. Następnie naczelnik wydziału powierza wykonanie poszczególnych spraw (dekretując ją) swoim pracownikom po uprzednim podpisaniu w dzienniku korespondencyjnym wydziału. Powyższa dekretacja opatrzona jest datą i podpisem naczelnika wydziału.
Pracownik załatwia sprawę w sposób zgodny z przepisami, następnie przygotowany projekt załatwienia sprawy akceptuje naczelnik i zatwierdza zastępca dyrektora lub dyrektor biura po czym odpowiedź przygotowywana jest do wysłania do zainteresowanego przez kancelarię ogólną biura.
Odpowiedzi zainteresowanym udziela się zarówno w formie ustnej jak też pisemnej, jeśli wymaga tego charakter sprawy.
Biuro Logistyki Policji KGP rozpatruje także sprawy wnoszone przez interesantów w formie ustnej (po wcześniejszym umówieniu w ustalonym terminie).
Po wcześniejszym umówieniu, raz w tygodniu (w wyjątkowych sytuacjach poza ustalonym terminem) interesanci przyjmowani są przez dyrektora biura.
W sekretariacie dyrektora biura prowadzony jest rejestr interesantów przyjętych przez dyrektora.
W wydziałach biura interesanci kierowani są (bądź umawiani wcześniej telefonicznie) do właściwych merytorycznie wydziałów i przyjmowani są przez naczelników wydziałów lub upoważnionych pracowników.
W BLP KGP rozpatrywane są także sprawy obywatelskie napływające do biura w formie pisemnej (skarga, wniosek) od osób fizycznych, z komórek organizacyjnych komendy lub innych instytucji pozapolicyjnych. Przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków realizowane jest zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46 z 22 stycznia 2002r.).
Biuro Łączności i Informatyki
Pisma kierowane na adres BŁiI KGP na podstawie Zarządzenia nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 lutego 2001r. w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w Komendzie Głównej Policji, Wyższej Szkole Policji i szkołach policyjnych są przyjmowane i ewidencjonowane w formie pisemnej w Kancelarii Ogólnej BŁiI KGP. Następnie przedstawiane są Dyrektorowi biura, który dekretuje je na poszczególnych pracowników merytorycznych. Projekty odpowiedzi parafowane są przez osobę przygotowującą pismo, a następnie podpisywane przez Dyrektora.
Z uwagi na bardzo dużą ilość wpływających do BŁiI KGP pism w pierwszej kolejności rozpatrywane są sprawy z adnotacją Bardzo pilne lub Pilne, wymagające szybkiej realizacji, a następnie przygotowywane są odpowiedzi na pozostałe pisma biorąc pod uwagę podane w nich terminy realizacji.
Biuro Międzynarodowej Współpracy
Przy przyjmowaniu i załatwianiu spraw w Biurze Międzynarodowej Współpracy Policji stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 1960 r., Nr 30, poz. 168 z późn. zm.) oraz instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik do zarządzenia nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 lutego 2001 r. w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w Komendzie Głównej Policji, Wyższej Szkoły Policji i szkołach policyjnych (Dz. Urz. KGP z 2001 r., Nr 3, poz. 29). W zależności od rodzaju sprawy stosuje się przepisy zawarte w innych aktach prawnych np. ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.)
Biuro Ochrony Informacji Niejawnych
Podstawowym aktem prawnym, w oparciu o który realizowane są zadania Biura Ochrony Informacji Niejawnych jest ustawa z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005, Nr 196, poz. 1631) oraz akty wykonawcze do ustawy.
W kwestiach nieuregulowanych w wymienionej ustawie dotyczących postępowań sprawdzających i odwoławczych stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000, Nr 98, poz. 1071).
Zasady dostępu do zgromadzonych informacji o charakterze archiwalnym znajdują się na stronie internetowej Komendy Głównej Policji w Biuletynie Informacji Publicznej pod nazwą „Dostęp do zasobów archiwalnych KGP”.
Biuro Prawne
Sposób przyjmowania i załatwiania spraw w Biurze Prawnym Komendy Głównej Policji określa zarządzenie nr 1144 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 listopada 2004 r. w sprawie metod i form wykonywania w Policji zadań w zakresie legislacji, pomocy prawnej i informacji prawnej, Kodeks postępowania administracyjnego (Wydział Postępowań Administracyjnych) oraz instrukcja kancelaryjna wprowadzona zarządzeniem nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 lutego 2001 r. w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w Komendzie Głównej Policji.
Informacje o stanie przyjmowanych spraw, kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania można uzyskać w sekretariatach wydziałów Biura Prawnego Komendy Głównej Policji:
Legislacji – tel. 022 60-124-68;
Informacji i Pomocy Prawnej – tel. 022 60-123-35;
Postępowań Administracyjnych – tel. 022 60-131-98.
Biuro Prewencji
Biuro realizuje sprawy zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 Kodeks postępowania administracyjnego oraz instrukcją kancelaryjną – załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 lutego 2001r. w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w Komendzie Głównej Policji, Wyższej Szkole Policji i szkołach policyjnych.
Sprawy kierowane do Biura mogą być wnoszone pisemnie, za pośrednictwem Poczty Polskiej, za pomocą telefaksu 0-22 60 126 83.
Wpływające pisma podlegają rejestracji w Kancelarii, według kolejności wpływu. Następnie są rozdzielane przez Dyrektora Biura na poszczególne komórki i przekazywane merytorycznym pracownikom, celem ich załatwienia.
W celu uzyskania informacji o stanie sprawy indywidualnej, możliwy jest kontakt telefoniczny:
Kancelaria 0-22 60 130 73 i 0-22 60 140 73
Biuro Ruchu Drogowego
Biuro realizuje sprawy zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 Kodeks postępowania administracyjnego oraz instrukcją kancelaryjną – załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 lutego 2001r. w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w Komendzie Głównej Policji, Wyższej Szkole Policji i szkołach policyjnych.
Sprawy kierowane do Biura mogą być wnoszone pisemnie, za pośrednictwem Poczty Polskiej, za pomocą telefaksu 0-22 60 135 92.
Wpływające pisma podlegają rejestracji w Sekcji Ogólnej, według kolejności wpływu. Następnie są rozdzielane przez Dyrektora Biura na poszczególne komórki i przekazywane merytorycznym pracownikom, celem ich załatwienia.
W celu uzyskania informacji o stanie sprawy indywidualnej, możliwy jest kontakt telefoniczny:
Sekcja Ogólna 0-22 60 139 23
Biuro Spraw Wewnętrznych
Biuro Spraw Wewnętrznych nie załatwia skarg i wniosków od obywateli w trybie administracyjnym.
Pisma wpływające „z zewnątrz” wykorzystywane są „w postępowaniu policyjnym”, bądź w dalszej kolejności procesowym. Jeśli sprawa wymaga odpowiedzi, przekazywane są one do właściwych Biur KGP.
W odrębny sposób załatwiane są skargi na działania policjantów Biura, które po wyjaśnieniu w postępowaniu wewnętrznym, przekazywane są do Wydziału Skarg i Wniosków Biura Kontroli KGP, w celu udzielenia odpowiedzi zainteresowanemu.
Biuro Wywiadu Kryminalnego
Podstawowym aktem prawnym regulującym funkcjonowanie Biura Wywiadu Kryminalnego KGP jest Zarządzenie nr 372 Komendanta Głównego Policji z dnia 14 kwietnia 2008 roku
w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji (Dz.U. KGP nr 8, poz. 47);
Kwestie załatwiania spraw w urzędach reguluje Kodeks postępowania administracyjnego rozdz. 7;
Biuro Wywiadu Kryminalnego udziela obywatelom informacje zgodnie ze stosownymi przepisami - w tym: ustawie z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.), ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (dz.U. z 1997 r., Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) oraz ustawie o Policji (Dz.U. z 2007 r., Nr 43, poz. 277, Nr 57, poz. 390).
Centralne Biuro Śledcze
Przyjmowanie i załatwianie spraw jest realizowane zgodnie z zasadami ogólnymi oraz przepisami określającymi właściwość organów i dotyczącymi terminów załatwienia spraw, wynikających z Kodeksu postępowania administracyjnego. Szczegółowe zasady w tym zakresie określone zostały w Zarządzeniu nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 lutego 2001 w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w Komendzie Głównej Policji, Wyższej Szkole Policji i szkołach policyjnych.
Sprawy wnoszone pisemnie, za pomocą telefaksu lub poczty elektronicznej (
cbs@policja.gov.pl ) przekazywane są do realizacji właściwemu kierownikowi komórki organizacyjnej Biura przez Dyrektora Centralnego Biura Śledczego, po uprzednim zarejestrowaniu w kancelarii biura ( tel. 0-22 60 127 02)
W kancelarii Biura pod wskazanym wyżej numerem telefonu można uzyskać informacje dotyczące stanu przekazanych spraw, kolejności ich załatwiania i rozstrzygania.
Centralne Laboratorium Kryminalistyczne
Jednym z podstawowych zadań CLK jest wykonywanie ekspertyz kryminalistycznych o największym stopniu skomplikowania, wymagających wykorzystania specjalistycznej aparatury badawczej.
CLK KGP wykonuje ekspertyzy kryminalistyczne dla jednostek Policji, Prokuratur i Sądów. Postanowienia o dopuszczeniu dowodu z opinii biegłego wraz z materiałem badawczym po wpłynięciu do laboratorium rejestrowane jest w komputerowej bazie kancelarii ogólnej zgodnie z Decyzją nr 11 Dyrektora CLK KGP z dnia 20.02.2006r. i przekazywane do sekretariatów komórek merytorycznych, które będą wykonywały badanie. Następnie Naczelnik Wydziału przydziela ekspertowi do wykonania konkretną ekspertyzę kryminalistyczną. Sprawy realizowane są w kolejności, w jakiej wpłynęły do laboratorium. Po wykonaniu badań cały materiał badawczy wraz z opinią odsyłany jest do zleceniodawcy.
Gabinet Komendanta Głównego Policji
Zadaniem Gabinetu Komendanta Głównego Policji jest zapewnienie Komendantowi Głównemu Policji warunków do kierowania Policją, w szczególności KGP, w tym: obsługa prezydialna Komendanta Głównego Policji i jego zastępców; przygotowywanie analiz systemowych funkcjonowania Policji, opracowywanie głównych kierunków jej rozwoju, planów i harmonogramów oraz sprawozdań z ich realizacji, organizowanie, analizowanie, ocenianie i tworzenie standardów międzynarodowej współpracy Policji oraz koordynowanie dostępu do informacji publicznej.
Gabinet KGP przyjmuje i załatwia sprawy zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej – załącznika do zarządzenia Komendanta Głównego Policji nr 5 z dnia 2 lutego 2001 r. w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w Komendzie Głównej Policji, Wyższej szkoły Policji i szkołach policyjnych, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.)
W celu uzyskania informacji o stanie sprawy indywidualnej, możliwy jest kontakt telefoniczny:
Kancelaria (022) 60 131 41
Wydział Prezydialny (22) 60 126 56
Wydział Opracowań Systemowych i Informacji Publicznej (022) 60 135 16
Główny Sztab Policji
Informacje o zadaniach realizowanych przez Główny Sztab Policji ze względu na ich charakter nie są publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej.
W związku z obowiązkiem udostępniania informacji publicznej, wynikającej z ustawy o dostępie do informacji publicznej, z zastrzeżeniami art. 13 ust.2 i art. 15 ust.2, ewentualne wnioski i zapytania skierowane do Głównego Sztabu Policji, a także kolejność ich załatwiania ( o ile nie dotyczą informacji objętych tajemnicą ustawowo chronioną ) realizowane są niezwłocznie lub z zachowaniem określonego okresu wynikającego z Działu 1, Rozdziału 7 Kodeksu postępowania administracyjnego.
Krajowe Centrum Informacji Kryminalnych
Krajowe Centrum Informacji Kryminalnych realizuje zadania zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 2001 r. o gromadzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu informacji kryminalnych oraz o Krajowym Systemie Informatycznym (Dz. U. Nr 110, poz. 1189 z późn. zm.) na rzecz podmiotów uprawnionych wymienionych w art. 19 cyt. aktu prawnego.
W systemie KCIK są przetwarzanie informacje niejawne, co wyklucza możliwość stosowania ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Podmioty uprawnione uzyskują informacje kryminalne zgromadzone w bazie danych KCIK, będącej zbiorem informacyjnym, wyłącznie w drodze elektronicznej, bez udziału pracowników KCIK.
Ponadto powyższe podmioty również w drodze elektronicznej, zgodnie z art. 28 ust. 2 ww. ustawy, maja prawo zlecić uzyskanie informacji uzupełniających znajdujących się w zasobach podmiotów wymienionych w art. 19 i 20.
Przedmiotowe czynności w zakresie uzupełnienia informacji, realizowane są przez Krajowe Centrum Informacji Kryminalnych, które na wniosek podmiotu uprawnionego kieruje zapytanie do organu podmiotu zobowiązanego, a następnie po uzyskaniu żądanej informacji, przekazuje ją drogą elektroniczną uprawnionemu podmiotowi.
Zapytania kierowane do podmiotów zobowiązanych realizowane są wg kolejności ich wpływu, bez priorytetów ważności, jak również odpowiedzi do podmiotów uprawnionych przekazywane są na bieżąco niezwłocznie po ich uzyskaniu.
Zespół Audytu Wewnętrznego
Korespondencja wpływająca i wychodząca z Zespołu Audytu Wewnętrznego jest ewidencjonowana w Dzienniku Korespondencyjnym. Informacje w niej zawarte można uzyskać na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.), występując do Wydziału Opracowań Systemowych i Informacji Publicznej Gabinetu Komendanta Głównego Policji.
