COT KSI – centralny organ techniczny Krajowego Systemu Informatycznego, jest administratorem danych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

 

Prawo do informacji

  

Każdej osobie przysługuje prawo do uzyskania wyczerpujących informacji na temat dotyczących jej danych osobowych, które są przetwarzane w zbiorach danych.

Zgodnie z art. 32 ust. 5 ustawy o ochronie danych osobowych, prawo do informacji przysługuje osobie zainteresowanej nie częściej niż raz na 6 miesięcy.

 

Na podstawie art. 32 ust.1-5a ustawy o ochronie danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może żądać – odnośnie przetwarzania jej danych osobowych – następujących informacji:

• czy zbiór istnieje,
• od kiedy dane są przetwarzane,
• jakie jest źródło pozyskania danych,
• w jaki sposób dane są udostępniane,
• jaki jest cel i zakres przetwarzania danych,
• w jakim zakresie i komu dane zostały udostępnione.

 
Administrator udziela żądanych informacji w terminie 30 dni.

 

W celu uzyskania takich informacji należy złożyć pisemny wniosek w języku polskim na adres:

Centralny Organ Techniczny KSI
Komenda Główna Policji
Puławska 148/150
02-624 Warszawa

 Wniosek powinien zawierać:

1. imię i nazwisko składającego wniosek;
2. numer PESEL (jeżeli osoba posiada);
3. obywatelstwo;
4. datę i miejsce urodzenia;
5. kserokopię dokumentu potwierdzającego tożsamość z czytelnym zdjęciem;
6. miejsce zamieszkania (kraj, miejscowość, ulica i numeru domu/mieszkania);
7. przedmiot sprawy, której dotyczy wniosek;
8. podpis osoby składającej wniosek.

Zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071), strona może być reprezentowana w postępowaniu administracyjnym przez pełnomocnika, chyba że charakter czynności wymaga jej osobistego działania.
Zasady ustanowienia pełnomocnictwa procesowego określa art. 33 kodeksu postępowania administracyjnego, tj.:
- pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych;
- pełnomocnictwo powinno być zgłoszone na piśmie;
- pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.
Adwokat lub radca prawny oraz rzecznik patentowy może sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa;

   

 Odmowa udostępnienia danych osobowych

W myśl art. 30 ustawy o ochronie danych osobowych, administrator danych odmawia ich udostępnienia w przypadku gdy spowodowałoby to:

1. ujawnienie wiadomości stanowiących tajemnicę państwową;
2. zagrożenie dla obronności lub bezpieczeństwa państwa, życia i zdrowia ludzi lub bezpieczeństwa i porządku publicznego,
3. zagrożenie dla podstawowego interesu gospodarczego lub finansowego państwa;
4. istotne naruszenie dóbr osobistych osób, których dane dotyczą lub innych osób.      

Prawo do poprawiania danych, żądanie wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia

 

Osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się do administratora danych o uzupełnienie, uaktualnienie, sprostowanie danych, czasowe lub stałe wstrzymanie ich przetwarzania lub o ich usunięcie. Musi ona jednak wykazać, że dane są niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe, zostały zebrane z naruszeniem ustawy lub są już zbędne do realizacji celu, dla którego je zgromadzano.

  

---

 

  Wzory kart wpisu i kart zapytania o dane w Systemie Informacyjnym Schengen  dla organów uprawnionych

 

 

Dokumenty do pobrania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2007 r. w sprawie wzorów kart wpisu i wzorów kart zapytania o dane w Systemie Informacyjnym Schengen oraz sposobu ich wypełniania:

 

1. Karta zapytania o dane SIS dla organów uprawnionych do rejestracji pojazdów:

 

 
- załącznik nr 16 – wzór karty zapytania o dane SIS „DOWÓD REJESTRACYJNY POJAZDU, KTÓRY ZOSTAŁ SKRADZIONY, WYKORZYSTANY W NIEWŁAŚCIWY SPOSÓB, UTRACONY LUB UNIEWAŻNIONY”;

 

- załącznik nr 17 – wzór karty zapytania o dane SIS „POJAZD SILNIKOWY O POJEMNOŚCI SILNIKA PRZEKRACZAJĄCEJ 50 CM3, PRZYCZEPY O MASIE WŁASNEJ PRZEKRACZAJĄCEJ 750 KG I NACZEPY, KTÓRE ZOSTAŁY SKRADZIONE, WYKORZYSTANE W NIEWŁAŚCIWY SPOSÓB LUB UTRACONE”.

 

 

 

 

2. Karta wpisu danych SIS dla organów upoważnionych do dokonywania wpisów:

 

 

 
 - załącznik nr 1 - wzór karty wpisu danych SIS „OSOBA” ;

 

- załącznik nr 2 - wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – BANKNOT (O SPISANYCH NUMERACH)” ;

 

- załącznik nr 3 - wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – BROŃ PALNA, KTÓRA ZOSTAŁA SKRADZIONA, WYKORZYSTANA W NIEWŁAŚCIWY SPOSÓB LUB UTRACONA”;

 

- załącznik nr 4 - wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – DOWÓD REJESTRACYJNY POJAZDU, KTÓRY ZOSTAŁ SKRADZIONY, WYKORZYSTANY W NIEWŁAŚCIWY SPOSÓB, UTRACONY LUB UNIEWAŻNIONY”;

 

- załącznik nr 5 - wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – KONTENER”;

 

- załącznik nr 6 - wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – PAPIERY WARTOŚCIOWE I ŚRODKI PŁATNICZE, KTÓRE ZOSTAŁY SKRADZIONE, WYKORZYSTANE W NIEWŁAŚCIWY SPOSÓB LUB UTRACONE”;

 

- załącznik nr 7 - wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – POJAZD”;

 

- załącznik nr 8 - wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – POJAZD SILNIKOWY O POJEMNOŚCI SILNIKA PRZEKRACZAJĄCEJ 50CM3, PRZYCZEPA O MASIE WŁASNEJ PRZEKRACZAJĄCEJ 750 KG I NACZEPA, KTÓRE ZOSTAŁY SKRADZIONE, WYKORZYSTANE W NIEWŁAŚCIWY SPOSÓB LUB UTRACONE”;

 

- załącznik nr 9 - wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – SILNIK ZEWNĘTRZNY, KTÓRY ZOSTAŁ SKRADZIONY, WYKORZYSTANY W NIEWŁAŚCIWY SPOSÓB LUB UTRACONY”;

 

- załącznik nr 10 - wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – SPRZĘT PRZEMYSŁOWY, KTÓRY ZOSTAŁ SKRADZIONY, WYKORZYSTANY W NIEWŁAŚCIWY SPOSÓB LUB UTRACONY”;

 

- załącznik nr 11 – wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – STATEK POWIETRZNY , KTÓRY ZOSTAŁ SKRADZIONY, WYKORZYSTANY
W NIEWŁAŚCIWY SPOSÓB LUB UTRACONY”;

 

 

- załącznik nr 12 - wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – STATEK WODNY”;

 

- załącznik nr 13 - wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – TABLICE REJESTRACYJNE POJAZDU, KTÓRE ZOSTAŁY SKRADZIONE, WYKORZYSTANE W NIEWŁAŚCIWY SPOSÓB, UTRACONE LUB UNIEWAŻNIONE”;

 

- załącznik nr 14 - wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – URZĘDOWE BLANKIETY, KTÓRE ZOSTAŁY SKRADZIONE, WYKORZYSTANE  W NIEWŁAŚCIWY SPOSÓB LUB UTRACONE”;

 

- załącznik nr 15 - wzór karty wpisu danych SIS „PRZEDMIOT – WYDANY DOKUMENT TOŻSAMOŚCI, KTÓRY ZOSTAŁ SKRADZIONY, WYKORZYSTANY W NIEWŁAŚCIWY SPOSÓB, UTRACONY LUB UNIEWAŻNIONY”;

 

Tabele do wypełnienia Karty wpisu

 

Akty prawne

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;

• Ustawa z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Systemie Informacji Wizowej;

• Konwencja Wykonawcza do Układu z Schengen z dnia 14 czerwca 1985 r.;

• Ustawa z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach;

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2007 r. w sprawie wzorów kart wpisu i wzorów kart zapytania o dane w Systemie Informacyjnym Schengen oraz sposobu ich wypełniania;

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego sposobu rejestrowania przypadków, w których uzyskano dostęp do danych lub wykorzystano dane w inny sposób przez Krajowy System Informatyczny;

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2007 r. w sprawie dokonywania wpisów danych SIS oraz aktualizowania, usuwania i wyszukiwania danych SIS poprzez Krajowy System Informatyczny;

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 grudnia 2007 r. w sprawie trybu dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego;

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 grudnia 2007 r. w sprawie trybu przekazywania Policji osób lub przedmiotów odnalezionych na skutek wglądu do danych SIS, a także związanych z tym obowiązków Policji.

• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 maja 2008 r. w sprawie sposobu przeprowadzania szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych poprzez Krajowy System Informatyczny oraz kwalifikacji osób uprawnionych do przeprowadzania tych szkoleń (Dz. U. Nr 80, poz. 482).