Dostęp do zasobów archiwalnych - Dostęp do zasobów archiwalnych - Komenda Główna Policji

Biuletyn Informacji Publicznej

Dostęp do zasobów archiwalnych

1. ZASÓB ARCHIWALNY

Główne Archiwum Policji posiada w swoim zasobie dokumentację stanowiącą zespół zamknięty Komendy Głównej Milicji Obywatelskiej, powstały w latach 1955-1990,
oraz zespół otwarty Komendy Głównej Policji.

Dokumenty wytworzone w latach 1944-1954 przez Komendę Główną Milicji Obywatelskiej zostały przekazane do Instytutu Pamięci Narodowej w Warszawie.

 

2. DOKUMENTACJĘ GŁÓWNEGO ARCHIWUM POLICJI UDOSTĘPNIA SIĘ DO CELÓW:

  • służbowych uprawnionym podmiotom,
  • naukowo-badawczych, publicystycznych i innych.

Akta znajdujące się w archiwach i składnicach akt Policji, w tym w Głównym Archiwum Policji, mogą być udostępnione do celów naukowo-badawczych, publicystycznych i innych, jeśli nie narusza to prawnie chronionych interesów Rzeczpospolitej Polskiej i jej obywateli.

Udostępnienie akt stanowiących dokumentację niearchiwalną następuje poprzez:

  • umożliwienie podmiotom zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami
    w pomieszczeniach GAP;
  • przekazanie podmiotom zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie;
  • przekazanie podmiotom  zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt;
  • wypożyczenie podmiotom zainteresowanym akt lub ich części.

Udostępnianie akt stanowiących materiały archiwalne następuje poprzez:

  • umożliwienie podmiotom zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami,
    w pomieszczeniach GAP;
  • przekazanie zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie lub w postaci reprodukcji materiałów.
     

3. WNIOSKI O UDOSTĘPNIENIE AKT NALEŻY KIEROWAĆ NA ADRES:

 

Główne Archiwum Policji

ul. Puławska 148/150

02-624 Warszawa

 

Akta udostępnia się na podstawie pisemnego wniosku podmiotu zainteresowanego, który powinien zawierać:

  • imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości, numer telefonu lub adres mailowy do kontaktu oraz adres do korespondencji – jeżeli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel;
  • nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadajacej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której maja być udostępnione materiały – jeżeli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej;
  • wskazanie materiałów lub szczegółowe określenie tematu (cezura czasowa, zasięg terytorialny), którego one dotyczą;
  • określenie celu i proponowany sposób wykorzystania udostępnionych materiałów
    – w przypadku udostępnienia dla celów naukowo-badawczych do wniosku należy dołączyć zaświadczenie z uczelni.

Udostępnianie akt:

  • zawierających informacje niejawne – następuje zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych;
  • zawierających informacje publiczne - następuje zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej;
  • zawierających dane osobowe - następuje zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych;
  • operacyjnych - następuje zgodnie z przepisami regulującymi czynności operacyjno-rozpoznawcze i z przepisami o ochronie informacji niejawnych.

Udostępnianie akt i uwierzytelnionych kserokopii z tych akt nie zawierających informacji niejawnych, stanowiących zasób Głównego Archiwum Policji udostępnia się za zgodą Komendanta Głównego Policji, który upoważnił Dyrektora oraz Zastępcę Dyrektora Biura Bezpieczeństwa Informacji Komendy Głównej Policji, a w przypadku udostępnienia w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej również Naczelnika Wydziału-Główne Archiwum Policji Biura Bezpieczeństwa Informacji Komendy Głównej Policji, do podejmowania w jego imieniu, decyzji w sprawach dotyczących udostępnienia, na podstawie właściwych przepisów.

Archiwum, udostępniając dokumentację dla celów naukowo-badawczych, informuje
o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste osób trzecich. Akta udostępnia się w siedzibie Głównego Archiwum Policji, w obecności pracownika archiwum.

Archiwum wydaje również zaświadczenia na podstawie posiadanych archiwaliów, zgodniez k.p.a.

 

4. SZCZEGÓŁOWE ZASADY UDOSTĘPNIANIA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH I DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ ZAWARTE SĄ W:

 

  • Ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38 poz.173, z późn. zm.);
  • Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych (Dz. U. z 2011r. Nr 196 poz.1161);
  • Zarządzeniu nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP Nr 16, poz. 95 z późn. zm.).

 

 

Metryczka

Data publikacji 20.01.2006
Data modyfikacji 23.05.2016
Podmiot udostępniający informację:
Biuletyn Informacji Publicznej
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
BBI
Osoba udostępniająca informację:
Piotr Kostrzewa
Osoba modyfikująca informację:
Piotr Kostrzewa
do góry